有限公司股份轉讓程序及費用
有限公司股份轉讓是一個涉及公司股東之間或新股東參與的過程。公司股份轉讓通常會受到公司章程有所限制的，公司章程會列出有關股份轉讓條件。如果條件允許，就可以進行股份轉讓，把文件加蓋印花，待完成後公司便註銷舊股票及立即發行新股票，並把新股東之名稱登錄于股東名冊，轉讓手續便正式完成。
股份轉讓所需文件或資料
- 公司章程 (Articles of Association)
- 公司註冊證書 (Certificate of Incorporation)
- 最近周年申報表 (Annual Return) (表格NAR1)
- 股份配發申報書 (Return of Allotment )(表格 NSC1) (如有)
- 有限公司成立表格 (Incorporation Form) (表格 NNC1) (如未曾遞交周年申報表)
- 股份轉讓的董事會議記錄
- 股份轉讓書 (Instrument of Transfer)
- 股份買賣契據 (Bought Note & Sold Note)
- 最近經審核的財務報表 (Audited Financial Statements)。如沒有經審計的財務報表，則需提供最近3個月 (股份轉讓日期3個月內) 經核准的財務報表（Certified True Copy of Management Accounts）
- 股份買賣協議書 (如有)
- 最新的股東名冊 (如有)
- 股份承認人 (Transferee) 之身份證明文件（例如香港身份證或護照）及住址證明文件副本
- 如屬控股公司，則需提交合併財務報表或旗下各子公司的財務報表
- 如公司持有物業，則需提供所持有物業之詳細資料
- 轉讓股份數目
- 交易日期
服務收費
辦理香港有限公司股份轉讓的服務費用為HK$3,000，該費用包含以上編制股份轉讓相關文件，安排提交文件予香港稅務局印花稅署打印花及代繳花稅等服務。
注: 費用不包含股份買賣協議書、印花稅金額、編制(股份轉讓日起計3個月內)的財務報表(如需要)、申請豁免印花稅、文件快遞費用及其他雜費
服務內容
- 審閱公司章程，以確定其沒有對股份轉讓作出任何限制；
- 審閱財務報表及股份轉讓的相關文件；
- 根據轉讓代價或資產淨值，計算印花稅；
- 編制股份轉讓的董事會議記錄及其他相關文件；
- 安排簽署股份轉讓文件；
- 安排提交簽署妥當之文件給印花稅處蓋章及繳納印花稅（或辦理電子印花稅）；
- 安排取消舊股票並發行新股票；
- 更新股東記錄冊 (如有)。
整個股份轉讓流程，由收齊客戶簽署妥當之股份轉讓文件起計，大約2-3個工作天可以完成。
印花稅金額計算
根據香港《印花稅條例》，辦理香港公司股份轉讓時，買賣雙方（或議定的一方）必需各自繳納所議定之轉讓代價或涉及份的公司淨資產的0.1％，及就每份轉讓文書港幣5元的印花稅。應付印花稅的計算辦法如下： （（轉讓代價或資產淨值）x 所佔股權百分比）x 0.1%）x 2 + HK$5
例子：甲方把其所持有的某香港公司的普通股500股售予乙方，作價HK$100萬（即轉讓股份所佔資產淨值）。該筆股表50％ 的權益。該公司的資產凈值是HK$200萬。甲乙雙方需要各自繳納的印花稅金額如下： 印花稅金額 = （HK$200 x 50%）x 0.1% x 2+5 = HK$2,005
如果股份轉讓雙方是一個集團內部的兩個成員公司，則股份轉讓可能屬集團內部的轉讓，根據香港《印花稅條例》，公司可以申請豁免繳納印花稅。
加蓋印花時限
印花税須在下述指定時限內繳付：-
| 文件類別 | 加蓋印花時限 |
|---|---|
| 售賣或購買任何香港證券的成交單據 | 如售賣或購買在香港完成，則在售賣或購買後 2 天內 ；如售賣或購買在其他地方完成，則在售賣或購買後 30 天內 |
| 無償產權處置轉讓書（即餽贈） | 簽立後 7 天內 ；如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內 |
| 任何其他種類的轉讓書 | 簽立之前 ；如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內 |
逾期罰款
| 逾期 | 罰款 |
|---|---|
| 不超過 1 個月 | 印花稅款額的 2 倍 |
| 超過 1 個月，但不超過 2 個月 | 印花稅款額的 4 倍 |
| 但不超過 2 個月印花稅款額的 4 倍 | 印花稅款額的 10 倍 |
其他注意事項
當完成股份轉讓後，公司無須即時通知公司註冊處，申報有關股份轉讓的詳情，但公司必須在完成股份轉讓後，首份周年申報表 (表格NAR1) 必須列出有關股權變更詳情。
但如股份轉讓牽涉董事辭任和委任，同時，公司必須向公司註冊處遞交ND2A申報有關變更詳情 (新董事委任15日內完成提交)。