在香港，商業登記證是每個企業都需要擁有的重要文件。然而，根據《商業登記條例》，規定下列各有關人士從事的服務或經營，不必辦理商業登記。以下是申請豁免的條件和方法。
豁免登記
- 慈善機構；
- 農業、園藝或漁業的經營（此項豁免不適用於根據《公司條例》成立為法團或須註冊的公司）；
- 擦皮鞋的生意；以及
- 根據《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意（在建築物內經營者除外）。
然而，須就其從事的生意或業務所得利潤課繳利得税的慈善機構，並不符合豁免商業登記的規定，該慈善機構必須就有關生意或業務辦理商業登記。
豁免條件
公司類型
你的業務是以無限制責任公司的形式進行的。根據現行的規定，有限責任公司並不符合申請商業登記證費用豁免的資格要求。
生意額要求
- 如你業務每月的平均生意額不超過以下限額，可申請豁免繳付商業登記費及徵費：
| 主要憑提供服務以賺取利潤的業務 | $10,000 |
|---|---|
| 其他業務 | $30,000 |
- 對於現有業務，上述每月平均生意額須為緊接申請提出前 6 個月的每月平均款額。至於新開業務，則須為該業務開業後首 6 個月的估計平均款額。
- 根據《公司條例》在香港成立或須要註冊的公司及根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金不會獲得豁免。
業務數目要求
- 如獨資東主或相同合夥人同時經營兩項或多於兩項業務，則任何一間該等業務均不會獲得豁免。請參考以下例子:
- (a) 陳先生同時經營兩項獨資業務：甲及乙，甲及乙均不會獲得豁免。
- (b) 陳先生與李先生同時經營兩項合夥業務：丙及丁，丙及丁均不會獲得豁免。
- (c) 陳先生與李先生經營一項合夥業務，同時陳先生與黃先生經營另一項合夥業務；該兩項合夥業務並非由相同合夥人經營。
- (d) 陳先生經營一項獨資業務，同時陳先生與李先生經營另一項合夥業務；該兩項業務不會被視為由同一人經營。
豁免方法
紙本方式申請
- 申請必須以訂明的表格「表格 3」提出。你可以親身或以郵寄方式提交申請書。為了確保申請書的真確性，稅局不接受以傳真方式提交的申請書。
- 申請人會獲書面通知其申請結果。如獲批准豁免，稅局會連同覆信發出「註明批給豁免的商業登記證」。
電子方式申請
- 也可經香港政府一站通(www.gov.hk/br)提交申請，詳情請瀏覽香港政府一站通網頁。
- 申請人可登入香港政府一站通檢視及下載申請結果及「註明批給豁免的商業登記證」(如獲批准豁免)。申請人在未有接獲通知前仍須依期繳付商業登記費及徵費。
豁免期限
現有業務
- 申請豁免繳付商業登記費及徵費，要在現有商業登記證有效期屆滿的 1 個月前親身或以郵寄方式提交。如經香港政府一站通提交申請，要在現有商業登記證有效期屆滿的 1 個星期前提交。舉例，如你現有的商業登記證將於 2024 年 5 月 15 日屆滿，而你希望由 2024 年 5 月 16 日起計 1 年內獲得豁免繳付登記費及徵費，你須於 2024 年 4 月 15 日前親身或以郵寄方式提交申請。如你經香港政府一站通提交申請，你須於 2024 年5月8日或前提交。
新開業務
- 申請應在提交商業登記申請後 1 個月內親身或以郵寄方式提交。如經香港政府一站通提交申請，則申請應在提交商業登記申請後 7星期內提交。舉例，如你於 2024 年 5 月 15 日提交商業登記申請，而你希望申請豁免繳付登記費及徵費，你須於 2024 年 6 月 15 日前親身或以郵寄方式提交申請。如你經香港政府一站通提交申請，你須於 2024 年 7 月 3 日或前提交。
注意事項
- 申請豁免的企業仍需保持良好的會計記錄，以便隨時接受稅務局的檢查。
- 如果企業狀況發生變化（例如收入超過豁免門檻），需立即通知稅務局，並重新申請商業登記證。
- 豁免並不意味著企業不需要遵守其他法律和法規，仍需遵守香港的商業法例和稅務要求。
- 豁免只在提出申請時才會批給，並有效至「註明批給豁免的商業登記證」有效期屆滿止，為期 1 年。其後每年必須根據當時所生效的豁免條件及申請程序重新提出豁免申請。